日本旅行は国際会議、展示会、見本市、イベント開催時のあらゆる場面で、
主催者様向けの各種サポートサービスをご提供します。
準備・計画段階から実施運営に至るまで、多彩な業務をすべてお引き受けいたします。
弊社では、独自のコンベンションサポートシステムを活かし、
一般の旅行業務はもちろん、印刷・PCO などの専業各社にも
真似のできないワンストップサービスを実現しています。
さらに旅行業の強みを活かし、主催者様のご意向を踏まえたきめ細やかな参加者サポートサービスも得意分野の一つです。
ご招待者をはじめとした各カテゴリーの参加者対応も、安心してお任せいただけます。
そして新たなサービスとして、開催地のプロモーション・サポート、終了後の決算業務代行と一歩リードしたサービスを展開いたします。
＜当社サービスメニューの一例をご紹介いたします。＞
- 事務局代行
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- 各種委員会出欠管理
- 議事録作成
- 演題受付事務代行
- 各種問合せ対応 等
- 運営
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- 準備スケジュール策定
- 進行管理
- 運営スタッフ手配・指揮
- 台本・マニュアル制作 等
- 財務
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- 収支予算（案）策定
- 入出金管理
- 会計資料作成 等
- 広報
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- ホームページ制作
- 会報チラシ作成
- プロモーション資料orスライド
作成 等
- 参加登録
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- 参加登録受付代行
- 参加登録システム制作 等
- 宿泊・輸送・エクスカーション
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- 招待演者滞在スケジュール
確認 - シャトルバス運行
- エクスカーション運営 等
- 招待演者滞在スケジュール
- デザイン・印刷
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- 会議ロゴ制作
- Abstract・Proceedings制作
- ネームカード制作 等
- 会場設営・機材/備品リース
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- 発表機材設営
- 演出装飾
- 看板制作 等
- 併設展示会
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- 展示会場設営計画策定
- 展示小間施工
- 搬入出・出展企業対応 等
- 接遇
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- 接遇計画策定
- アテンドスタッフ手配 等
